如何构建标准化的会议全流程满足企业高效协作需求?

1、会前预约，提前管理日程安排

会议室预约

通过手机app、电脑客户端、 网页、小程序,用户可以随时随地预定会议室。

会议通知

会议预约后可以在会议门牌.上显示对应会议详细信息，并通过灯光的变化进行会议室状态提醒。

会议室联动签到

签到之后，可联动打开会议室所有设备开启至预定设置状态，无需会议开始之后人为手动打开设备。

预约日程管理

可通过会议预约管理后台查看和管理会议室安排。

2、会中协作,提高多人办公效率

空间锁定

预约会议室后，会议时间段内可对会议门禁系统进行锁定,仅限参会人员进出，减少会议过程干扰。

无线投屏

会中通过电脑、手机、手持平板可轻松将画面内容无线传屏至会议平板或LED大屏上。

书写批注

支持手写和笔写,快速书写响应,手势擦除、缩放、移动拖拽、无限漫游等便捷手势操作,自如挥洒心中所想。

视频协作

所有与会人员,无论本地、远程都可以通过同一个连接码连接到会议平板,形成专属会议空间进行高效协作。

3、会后记录,方便资料查找复盘

保存清理

会议平板设备内信息自动清理，留出空间给下场会议,同时也防止内容泄密到下一场会议 。

纪要待办

会议过程中产生的会议文件、会议纪要快速整理保存至云端,形成记录和待办。

设备关闭

支持手动通过会控屏一键滑动关闭所有会议设备，或通过高精度人体检测传感器自动检测无人状态,减少会议办公能耗。

重庆领效智能技术有限公司，是专业的会议室整体解决方案服务商，是MAXHUB在重庆地区的核心代理商，公司服务内容包含音视频会议系统、无纸化会议系统、智能会议室、多媒体会议集成、智能应用产品、运维管理等一体化视频会议解决方案，24小时咨询电话：18996410908！